Die Logik perfekter
Arbeitsabläufe.
Diese Präsentation zeigt Ihnen nicht nur einzelne Werkzeuge, sondern die vollendete Orchestrierung digitaler Workflows. Aus der Praxis für die Praxis: Erfahren Sie, wie unsere Systeme in enger Zusammenarbeit mit Betrieben entwickelt wurden, um Ihren Betriebsalltag aktiv zu unterstützen, Fehler zu eliminieren und Prozesse radikal zu verschlanken.
Die Macht der Kombination
Einzelne Module sind gut. Die smarte Verknüpfung im Hintergrund macht sie brillant. Hier sehen Sie detailliert, wie Daten nahtlos ineinandergreifen, ohne dass Sie sie doppelt anfassen müssen.
Synergie 1: Die Lead-to-Cash Maschine
Wie aus einem ersten Kaltakquise-Anruf nahtlos eine bezahlte Rechnung wird. Das System begleitet den Kunden durch den gesamten Prozess, holt rechtliche Freigaben ein und fakturiert am Ende völlig automatisch.
Synergie 2: Der Praxiserprobte Handwerks-Loop
Gemeinsam mit Betrieben entwickelt: Von der Live-Dokumentation auf der Baustelle direkt in die Buchhaltung – inklusive aller rechtlichen Checklisten, Fotobeweisen und digitaler Unterschrift des Poliers.
Das Fundament (Basis-System)
Diese vier Komponenten bilden die Herzkammer Ihrer neuen Software. Jeder Kunde erhält dieses stabile Fundament.
Dashboard
Ihre Kommandozentrale.
- Compliance Radar: Live-Meldungen, wenn Kunden Magic-Links öffnen oder Verträge digital unterzeichnen.
- WIP-Überwachung: Sehen Sie sofort Ihre unberechneten Arbeitsstunden und Materialien.
- Dual-Kalender: Synchronisiert systeminterne Aufgaben mit Ihren privaten Terminen.
CRM & Kontakte
Die 360° Datenbank, die mitdenkt.
- B2B/B2C Erkennung: Passt Widerrufsrechte und ZUGFeRD-Vorgaben automatisch der Rechtsform an.
- XRechnung Ready: Tragen Sie einfach die Leitweg-ID von Behörden in die Akte ein.
- Compliance-Logbuch: Das System protokolliert jeden Versand von AGBs und Datenschutzhinweisen.
Projekte & WIP
Perfekte Dienstleistungsabrechnung.
- Live-Erfassung: Verbuchen Sie Material, Zeiten und Fremdleistungen fortlaufend im Projekt.
- 1-Klick Abrechnung: Das System sammelt bei Abschluss alle Posten und generiert in Sekunden den Rechnungsentwurf.
Verwaltung & Admin
Sicherheitsarchitektur & Branding.
- Zentrale Rechtstexte: Einmalig AGB/DSGVO hinterlegen – das System nutzt sie bei allen Verträgen automatisch.
- RBAC Rollen: Strenge Trennung zwischen Supervisor und normalen Mitarbeitern.
- SMTP Server: E-Mail-Versand hochprofessionell über Ihre eigene Domain-Endung.
Vertrieb & Marketing
Skalieren Sie Ihre Neukundengewinnung und Kundenbindung.
Telesales-Cockpit
Isoliertes Kaltakquise-System.
- Split-Screen Design: Links Kontaktdaten & Click-to-Call, rechts Ihr Leitfaden.
- Magic-Link Opt-In: Mit einem Klick DSGVO-Erlaubnis einholen und Lead automatisch ins Haupt-CRM überführen.
- Wiedervorlage: Smarte Erinnerungen auf die Minute genau.
Newsletter Engine
DSGVO-konforme Kampagnen.
- HTML-Editor: Visuell ansprechende Mailings ohne Programmierkenntnisse.
- Auto-Drosselung: Clevere Warteschlangen (Queues) umgehen Spam-Sperren Ihrer Hoster.
- Double-Opt-In: Abonnenten rechtssicher generieren.
Shop-Widgets
Verkaufen auf jeder Website.
- Embed-Code: Generieren Sie einen HTML-Schnipsel und betten Sie Artikel überall ein.
- Zentrale Abwicklung: Alle Widget-Bestellungen landen direkt in Ihrem System-Dashboard.
Faktura & Finanzen
Von der rechtssicheren Unterschrift bis zum DATEV-Export.
Faktura Suite
Angebote, Rechnungen & Mahnwesen.
- ZUGFeRD E-Rechnung: Jedes PDF enthält automatisch die maschinenlesbare Factur-X XML-Datei für Elster/SAP.
- Digitale Unterschrift: Kunden zeichnen Angebote über den Magic-Link direkt auf dem Smartphone ab.
- GoBD-Storno: Fehlerhafte Rechnungen erzeugen automatisch eine Generalumkehr (Korrekturrechnung).
- Widerrufs-Automatik: Formulare werden bei B2C-Kunden automatisch ans PDF gehängt.
Banking Modul
Geldeingänge automatisch matchen.
- Zentrale Konten: Hauptbank und PayPal auf einen Blick.
- Auto-Matching: Der Algorithmus ordnet CSV-Bankimporte automatisch den offenen Rechnungen zu.
Branchen-Speziallösungen
Maßgeschneiderte Workflows für hochspezialisierte Dienstleister.
Gerüstbau Software
Aufmaß, Kolonnen & Zusatzmieten.
- Außendienst PAD: Erfasst m², Skizzen und Fotos direkt vor Ort.
- Map-Disposition: Interaktive Tourenplanung der Kolonnen auf OpenStreetMap.
- Tablet-Freigabe: TRBS 2121 Checklisten und Kundenunterschrift direkt am Bauzaun.
- Zusatzmieten-Radar: Überwacht Standzeiten vollautomatisch und rechnet taggenau ab.
Wasserbetten Handel
Der Rundum-Sorglos-Service-Kreislauf.
- Intervall-Automatik: Das System überwacht 3-Jahres Checkups und Conditioner-Nachfüllungen.
- Versandlisten: Generiert automatisch Packlisten für Pflegeprodukte.
- Magic-Link Portal: Kunden bestellen Nachschub mit einem Klick ohne Passwort-Login.
Facility Management
Haus- & Gartenservice digital.
- Vertrags-Kalkulation: Berechnet die Marge bei monatlichen Pflegepauschalen.
- Mobile Protokolle: Mitarbeiter dokumentieren Tätigkeiten und Vorher/Nachher-Fotos via App.
Immobilien & BetrKV
Objektverwaltung & Nebenkosten.
- Digitaler Grundriss: Präzise Erfassung aller Mieteinheiten und Flächen (m²).
- Zählerstands-App: Übergaben dokumentieren inkl. unveränderbarem Foto-Beweis.
- BetrKV Umlage: Automatische Verteilung von Hauskosten am Jahresende.
Retainer & Wartung
Support-Budgets für IT & Agenturen.
- Ampel-Logik: Bucht Leistungen sekundengenau ab und warnt bei Überziehung.
- PDF Kontoauszug: Generiert monatliche Tätigkeitsnachweise für maximale Transparenz.
Workspace & Organisation
Das digitale Büro für Sie und Ihr gesamtes Team.
PDF Brief & Post
Verabschieden Sie sich von MS Word.
- Fensterkuvert-Format: Anschriften werden millimetergenau für DIN-Kuverts platziert.
- CI-Branding: Logo und Fußzeilen fügen sich völlig automatisch ein.
WhatsApp & Live-Chat
Multichannel Kunden-Kommunikation.
- Offizielle API: 100% DSGVO-konformer WhatsApp-Chat ohne lokales Adressbuch.
- Iframe Radar: Einbindbarer Website-Chat mit "Tippt gerade..." Indikator und E-Mail-Alarm.
Dateiablage (DMS)
Ihre DSGVO-sichere Team-Cloud.
- Kunden-Ablage: Dokumente revisionssicher an Kunden und Projekten anheften.
- Ordner-Strukturen: Gemeinsamer Dateizugriff für das gesamte Team statt externer Dropbox.
Personal & Sicherheit
Schützen Sie sensible Daten und erfüllen Sie gesetzliche Arbeitgeberpflichten.
HR & Stechuhr
Digitale Zeiterfassung nach Gesetz.
- Stechuhr-App: Mitarbeiter stempeln Zeiten bequem via Smartphone oder Desktop.
- Abwesenheiten: Zentrale Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen.
Security Vault
Der hochsichere Passwort-Tresor.
- AES-256 Kryptografie: Zugänge und API-Keys asymmetrisch verschlüsselt speichern (selbst bei Datenbankzugriff nicht lesbar).
- Dateitresor: Hochsensible Dokumente (NDAs) durch zusätzliches Master-Passwort absichern.