Das Service Tool für Gerüstbauer
Die digitale Lösung für maximale Effizienz und lückenlose Abrechnung
"Stellen Sie sich vor, Sie verfügen über eine zentrale Software, die Ihre gesamte Zettelwirtschaft von heute auf morgen überflüssig macht. Ihre Vorarbeiter erfassen Zeiten und Unterschriften digital auf dem Tablet, Ihr Büro sieht alles in Echtzeit, und das System überwacht vollautomatisch alle Standzeiten.
Unser Ziel ist einfach: Es soll Ihnen kein einziger Euro an hart erarbeiteter Zusatzmiete mehr durch die Lappen gehen. Lassen Sie mich Ihnen kurz erklären, wie ein Projekt in unserem System abläuft."
📍 Schritt 1: Die Anfrage & Das Aufmaß (Das Außendienst-PAD)
Die alltägliche Situation: Ein Bauleiter ruft an und benötigt zeitnah ein Fassadengerüst.
Im System: Ihr Außendienstmitarbeiter (oder Sie selbst) fährt zur Baustelle und nimmt lediglich ein Tablet mit – unser Außendienst-PAD.
Der Workflow: Sie legen den Kunden direkt vor Ort an, wählen den Gerüst-Typ, tragen die geschätzten Quadratmeter und die vereinbarte Grundmietzeit (z.B. 4 Wochen) ein.
Das Highlight: Sie können direkt auf dem Tablet eine digitale Skizze zeichnen und Fotos von der Fassade machen. Alles wird sofort und sicher in der digitalen Projektakte gespeichert. Keine nassen Notizblöcke mehr, die im Transporter verloren gehen!
📅 Schritt 2: Disposition & Planung (Die Büro-Zentrale)
Die alltägliche Situation: Das Angebot ist unterschrieben, das Gerüst muss nun effizient eingeplant werden.
Im System: In Ihrem Büro öffnen Sie das zentrale Gerüstbau-Dashboard.
Der Workflow: Auf einer interaktiven Landkarte sehen Sie alle aktuellen und geplanten Baustellen. Im Dispo-Modul wählen Sie das gewünschte Datum aus und weisen den Auftrag einer bestimmten Kolonne zu. Sie können dem Vorarbeiter auch direkt Notizen mitgeben (z. B. "Achtung, LKW 2 nehmen, Material liegt schon bereit").
Das Highlight: Die Tourenplanung wird zum Kinderspiel, da Sie auf der Karte genau sehen, wo welche Kolonne sich ohnehin gerade befindet. Das spart Rüst- und Fahrtzeiten.
🏗️ Schritt 3: Aufbau & Übergabe (Das Kolonnen-PAD)
Die alltägliche Situation: Ihre Kolonne ist am Montagmorgen auf der Baustelle angekommen.
Im System: Ihr Vorarbeiter nimmt sein Tablet (das Kolonnen-PAD) und loggt sich simpel mit seiner 4-stelligen PIN ein.
Der Workflow: Er sieht sofort seinen Arbeitsauftrag für den Tag. Mit einem Klick auf "Start" bucht er die Zeiten seines Teams (Fahrt, Aufbau, etc.).
Das Highlight – Die Freigabe: Sobald das Gerüst steht, generiert das Tablet digital den rechtssicheren BG-BAU Übergabeschein. Der Vorarbeiter macht noch schnell zwei Beweisfotos, reicht dem Polier das Tablet, und dieser unterschreibt digital mit dem Finger auf dem Display.
Der Clou: In exakt dieser Sekunde ploppt die unterschriebene Freigabe per Live-Feed im Büro auf Ihrem Monitor auf.
🚨 Schritt 4: Der Autopilot (Das Zusatzmieten-Radar)
Die alltägliche Situation: Das Gerüst steht. Die 4 Wochen Grundmiete ticken. Im Alltagsstress verliert man hier leicht den Überblick.
Im System: Sie müssen absolut nichts weiter tun. Das System übernimmt die Überwachung für Sie.
Der Workflow: Auf Ihrem Büro-Dashboard arbeitet das Zusatzmieten-Radar. Die Software vergleicht jeden Tag automatisch das Freigabedatum mit der vereinbarten Grundmiete.
Das Highlight: Ist die Grundmiete abgelaufen, springt die Ampel bei diesem Projekt vollautomatisch auf ROT und warnt Sie: "Gerüst ist 12 Tage drüber". Sie sehen auf einen Blick, wo Nachberechnungen anstehen. Es wird kein bares Geld mehr verschenkt!
📲 Schritt 5: Die Freimeldung (Der Magic-Link)
Die alltägliche Situation: Der Bauleiter ruft an (oft viel zu spät oder rückwirkend): "Das Gerüst kann weg!" Es folgen anstrengende Diskussionen, ab wann die Miete tatsächlich stoppt.
Im System: Sobald das Gerüst damals freigegeben wurde, haben Sie dem Bauleiter mit nur einem Klick eine System-Mail gesendet.
Der Workflow: In dieser E-Mail befindet sich ein sicherer "Magic Link". Wenn der Bauleiter die Fassade fertig hat, klickt er einfach auf seinem Smartphone auf diesen Link und drückt den Button "Gerüst abmelden".
Das Highlight: Die Mietzeit stoppt exakt in dieser Sekunde. Das Projekt rutscht im Büro automatisch in den Status "Geplant Abbau". Sie haben einen manipulationssicheren digitalen Beweis (inklusive Zeitstempel und IP-Adresse), wann genau freigemeldet wurde. Diskussionen bei der Rechnungsstellung gehören der Vergangenheit an!
🚚 Schritt 6: Abbau & Abrechnung (Faktura)
Die alltägliche Situation: Das Gerüst ist abgebaut und die Abschlussrechnung muss geschrieben werden.
Im System: Der Vorarbeiter hat über sein Tablet die Abbau-Zeiten gebucht.
Der Workflow: Im Büro klicken Sie bei der Baustelle einfach auf den Button "Abrechnen".
Das Highlight: Das System weiß bereits alles. Es zieht sich die Quadratmeter, die vereinbarte Grundmiete und berechnet völlig automatisch, ob und wie viele Wochen Zusatzmiete angefallen sind. Ihre Rechnung (selbstverständlich 100% E-Rechnungs-konform) ist in 10 Sekunden versandbereit.
📈 Schritt 7: Die Chef-Sicht (Nachkalkulation)
Die alltägliche Situation: Am Ende des Monats fragen Sie sich: War diese spezielle Baustelle überhaupt profitabel?
Im System: Sie öffnen den Bereich Nachkalkulation.
Das Highlight: Das System stellt die Zahlen gnadenlos gegenüber: Erzielter Umsatz laut Rechnung MINUS die real gebuchten Mannstunden Ihrer Kolonne. Sie sehen sofort, ob Sie bei diesem Projekt Geld verdient oder draufgelegt haben und können direkt die Auslöse und Spesen für Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck exportieren.
💡 Ihr Fazit für den Kunden
"Lassen Sie uns das zusammenfassen: Das System verbindet Ihr Büro nahtlos mit Ihren Kolonnen draußen. Sie sparen sich das lästige Hinterhertelefonieren wegen fehlender Stundenzettel, haben bei jedem Gerüst ein sauber unterschriebenes PDF-Protokoll und vor allem: Das Zusatzmieten-Radar sorgt dafür, dass Ihnen kein Bauleiter mehr Wochen an Standzeit stiehlt, ohne dafür zu bezahlen. In der Regel bezahlt sich diese Software allein durch die geretteten Zusatzmieten schon im ersten Monat komplett von selbst."