Die digitale Automatisierung und Wasserbetten Software für Händler
Der Handschlag: Ihr Kunde kauft bei Ihnen im Geschäft ein exklusives Wasserbett.
Die Kundenakte: Sie legen den Kunden im System an. Das Wichtigste dabei: Sie tragen das Kaufdatum, das genaue Schlafsystem und das gewünschte Service-Intervall (z. B. jährlich oder halbjährlich) ein.
Das Highlight: Ab genau diesem Moment können Sie sich zurücklehnen. Das System übernimmt ab jetzt die komplette Arbeit und Erinnerungsfunktion für Sie!
Der Radar: Das System überwacht jeden Tag still im Hintergrund Ihre gesamte Kundendatenbank.
Der Monatsplan: Wenn Sie die Monats-Tourplanung öffnen, berechnet das System in Echtzeit, welcher Kunde in diesem Monat fällig ist.
Die Logik: Es weiß genau: „Aha, Kunde Müller hat im März gekauft, also braucht er jetzt seinen jährlichen Conditioner.“ Gleichzeitig berechnet es anhand des Service-Intervalls vollautomatisch, ob in diesem Jahr auch ein Vor-Ort-Check durch einen Monteur nötig ist.
Die Erinnerungsliste: In der Versand-Übersicht sehen Sie sofort alle Kunden, deren letzte Pflege exakt ein Jahr (oder länger) her ist.
Der 1-Klick-Versand: Sie klicken auf "Mail senden". Das System baut über den sicheren E-Mail-Server eine professionelle Nachricht mit Ihrem Logo und dem juristischen Impressum zusammen.
Das Kundenerlebnis (Magic Link): Der Kunde klickt in der E-Mail auf den Link und landet ohne lästigen Login oder Passwörter in seinem persönlichen Mini-Shop. Er bestellt den Conditioner und legt direkt weiteres Zubehör (z.B. Vinyl-Reiniger) in den Warenkorb. Das System berechnet Gewicht, Porto und Handling vollautomatisch!
Der Termin: Sie (oder Ihr Monteur) fahren zum Kunden. Die optimale Route lässt sich direkt über die integrierte Karten-Ansicht planen.
Der Service-Bericht: Vor Ort wird das Bett geprüft, entlüftet oder repariert. Alles wird in einem digitalen Service-Bericht auf dem Tablet festgehalten (inkl. eingefülltem Conditioner oder Zusatzleistungen).
Der Abschluss: Der Kunde unterschreibt digital auf dem Display – glücklich über den modernen, papierlosen und reibungslosen Service. Der Bericht ist sofort im Büro abrufbar.
Die Abrechnung: Sie öffnen die Rechnungserstellung. Hier passiert die eigentliche Magie der Automatisierung.
Automatische Ausfüllung & Lager: Das System erkennt, ob Zubehör bestellt oder ein Vor-Ort-Service erbracht wurde. Es füllt die Rechnung völlig automatisch aus. Mit dem Speichern wird das verkaufte Zubehör in Echtzeit von Ihrem Lagerbestand abgezogen.
E-Rechnung & Versand: Die fertige Rechnung wird als hochprofessionelles PDF generiert (inkl. unsichtbarer ZUGFeRD-XML für Firmenkunden). War es eine reine Dienstleistung, schließt das System sogar clever das Widerrufsrecht aus.
Der Geldeingang: Der Kunde überweist. Sie tragen die Zahlung mit nur einem Klick ein.
GoBD-konformes Journal: Das System verbucht das Geld rechtssicher in Ihrem Kassenbuch bzw. Journal. Ihr Steuerberater und das Finanzamt sind absolut zufrieden, da alles lückenlos dokumentiert ist.
Der Kreislauf beginnt von vorn: Das Datum der letzten Pflege wurde automatisch im Hintergrund aktualisiert. Im nächsten Jahr meldet sich das System pünktlich im selben Monat wieder bei Ihnen!