Gerüstbau-Software für Büro und Baustelle

Halb sieben auf dem Bauhof. Der Lkw wird beladen, die Kolonnen warten auf ihre Baustellen, und im Büro klingelt schon das Telefon. Draußen weiß jeder, was zu tun ist. Drinnen muss einer den Überblick behalten.

Welches Gerüst steht wo? Wo läuft die Grundmiete bald aus? Was ist aufgemessen, was angeboten und was noch nicht abgerechnet? Für genau diese Fragen haben wir das Service-Tool in der Gerüstbau-Edition gebaut. Büro und Baustelle arbeiten darin mit denselben Daten, vom ersten Aufmaß bis zur letzten Rechnung.

Ihr Ausgangspunkt ist die Büro-Zentrale. Der Ablauf hat acht Stationen: Aufmaß, Kalkulation, Angebot, Disposition, Aufbau, Übergabe, Standzeit und Abrechnung. Was einmal erfasst ist, wird weitergereicht. Niemand tippt es ein zweites Mal ab.

Das Aufmaß machen Sie vor Ort mit dem Aufmaß-PAD auf dem Tablet. Jede Gerüstseite bekommt ihre Länge und Höhe, dazu Ecken und Aufstiege, eine Skizze und bis zu zwölf Fotos. Die Abrechnungsfläche steht sofort da, Seite für Seite nachvollziehbar. Aus den Maßen zeichnet das System die Ansichten gleich mit.

Kommt eine Ausschreibung ins Haus, lesen Sie GAEB-Dateien oder PDFs direkt ein. Gescannte Unterlagen und Fotos wertet das System aus, wenn Sie die KI-Funktion zuschalten.

Kalkuliert wird mit Ihren eigenen Kosten. Lohn je Stunde, Montagezeit, Mietwert des Materials, Anfahrt, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn. Statt eines Richtpreises aus dem Kopf steht da, was das Gerüst Sie wirklich kostet. Was Sie am Ende anbieten, entscheiden Sie.

Aus Aufmaß und Kalkulation entsteht das Angebot. In der Projektakte liegt alles beisammen. Kunde, Bauabschnitte, Gerüstseiten, Fotos, das Angebot und der ganze Verlauf des Auftrags.

Für die Disposition liegen alle laufenden und geplanten Baustellen auf der Karte. Sie weisen den Auftrag einer Kolonne zu und sehen, wo Ihre Leute ohnehin gerade unterwegs sind.

Für Layher Blitz erstellt das System aus dem Aufmaß eine Material- und Ladeliste, mit Teilen, Gewicht und der Zahl der Touren. Beim Beladen wird abgehakt. Ein ehrliches Wort dazu: Die Liste ist eine Hilfe für Kalkulation und Beladung. Die Gerüstplanung durch die befähigte Person und den statischen Nachweis ersetzt sie nicht.

Auf der Baustelle arbeitet die Kolonne mit dem Kolonnen-PAD. Der Vorarbeiter sieht seinen Auftrag und bucht die Zeiten seines Teams, pro Kopf, von wann bis wann. Im Büro sind die Stunden am selben Tag da. Der Stundenzettel entsteht dabei von selbst.

Steht das Gerüst, kommt die Übergabe. Der Vorarbeiter geht die Prüfpunkte nach TRBS 2121 durch, macht Beweisfotos und lässt den Auftraggeber auf dem Display unterschreiben. Daraus entsteht das Prüfprotokoll als PDF, mit Ihrem Logo, abgelegt in der Projektakte. Mit dem Freigabedatum beginnt die Mietzeit.

Ab jetzt zählt die Standzeit. Die Miet-Ampel zeigt Ihnen, welches Gerüst noch in der Grundmiete steht und welches schon darüber liegt. Das Zusatzmieten-Radar sammelt diese Fälle an einer Stelle, damit keine Woche Zusatzmiete unter den Tisch fällt.

Ist der Bau fertig, bekommt Ihr Auftraggeber einen Link per E-Mail. Damit meldet er das Gerüst frei, ganz einfach am Handy. Die Meldung erscheint sofort in Ihrer Zentrale. Die Zusatzmiete steht damit fest, und der Abbau kann eingeplant werden.

Abgerechnet wird aus dem Projekt heraus. Gerüststellung, Zusatzmiete oder beides. Fläche und Standort stehen schon in der Position. Zuerst sehen Sie eine Vorschau, verbindlich wird die Rechnung erst mit Ihrer Freigabe. Sie geht als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format hinaus, und festgeschriebene Belege liegen revisionssicher im Archiv.

Am Monatsende zeigt die Nachkalkulation die Stunden jedes Mitarbeiters und seine Einsatztage auf Gerüstbaustellen. Für die Lohnabrechnung exportieren Sie die Werte als CSV-Datei.

Hinter dem Gerüstbau steht ein komplettes Büro-System. Zu den zwölf Kernmodulen gehören die Kundenakte, Rechnungen mit Mahnwesen, Eingangsrechnungen, die eine KI vom Foto erfasst, der Terminplaner und das Postfach. Dazu Geschäftsbriefe, ein Website-Chat, der Artikelstamm, ein verschlüsselter Passwort- und Dateitresor, der Anmeldeschutz mit Bestätigungscode und die Werkzeuge nach GoBD. Die Buchhaltung bleibt DATEV-tauglich. Und alles läuft im Browser, im Büro am PC und draußen auf dem Tablet.

Entwickelt hat das System Frederic Egger. Seine Agentur Egger Communications in Wiesbach betreut rund 260 Websites aus Handel, Handwerk und Kommunen. Schon 2008 hat er eine eigene Software geschrieben, allein und in PHP. Das Service-Tool ist aus der täglichen Arbeit mit Betrieben gewachsen, Schritt für Schritt. Sein Leitsatz dabei: Das Bessere ist der Feind des Guten.

Ob das zu Ihrem Betrieb passt, schauen wir uns gern gemeinsam an, an Ihren eigenen Abläufen. Rufen Sie uns an oder besuchen Sie egger-communications.de. Wir beraten Sie gerne.