Service-Tool · Smart Edition
EÜR-Software für Freiberufler und kleine Betriebe
Angebote schreiben, Rechnungen als E-Rechnung verschicken, Belege mit dem Handy fotografieren und jederzeit sehen, was nach Steuern übrig bleibt. Die Smart Edition des Service-Tools bündelt das an einem Ort, für 24,90 € im Monat oder 19,90 € im Jahresvertrag, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Film zeigt einen ganz normalen Arbeitstag damit.
Der Film lädt erst, wenn Sie ihn starten. Bildszenen und Sprecherstimme sind mit KI erzeugt, die Software-Ansichten stammen aus einer Demo-Installation mit Beispieldaten. Untertitel schalten Sie im Player ein, den Sprechertext finden Sie weiter unten zum Nachlesen.
Was abends liegen bleibt
Wer selbstständig ist, macht seine eigentliche Arbeit meist gern. Schwierig wird es danach. Ein Angebot will geschrieben werden, die Rechnung soll endlich raus, und im Auto liegt seit Tagen ein Tankbeleg.
Am Monatsende kommt dann die Frage, die keiner gern beantwortet: Wie viel davon gehört eigentlich dem Finanzamt? Viele klären das erst, wenn der Steuerberater nach den Unterlagen fragt.
Die Smart Edition legt alles an eine Stelle. Rechnung und Zahlung, Beleg und Buchung, Gewinn und Steuer-Rücklage stehen nebeneinander, und Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen.
Vom Angebot bis zum Steuerberater
So läuft ein Auftrag durch die EÜR-Software. Jeder Schritt übernimmt, was der vorige schon weiß.
Angebot
Mit Ihrem Briefkopf und Ihren Leistungen. Der Kunde bekommt einen Link und gibt das Angebot online frei, Sie sehen den Stand sofort.
Rechnung
Aus dem Angebot wird die Rechnung, erst als Vorschau, dann verbindlich mit Ihrer Freigabe. Sie geht als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format hinaus.
Zahlung und Mahnwesen
Bezahlte Rechnungen landen in der Buchhaltung. Bleibt eine Zahlung aus, erinnert das Mahnwesen an den offenen Betrag.
Belege
Foto mit dem Handy, die KI liest Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer aus. E-Rechnungen liest das System ohne KI ein.
EÜR und Steuer-Cockpit
Ihr Gewinn nach Zahlungen, Monat für Monat. Das Steuer-Cockpit schätzt die Rücklage, für Kleinunternehmer wacht ein Grenzwächter über die Umsatzgrenze.
Steuerberater
DATEV-Export und Belegarchiv auf Knopfdruck. Ihr Steuerberater bekommt geordnete Unterlagen statt eines Schuhkartons.
Ein ehrliches Wort zur Steuer
Das Steuer-Cockpit rechnet mit Ihren Zahlen und Ihrem Steuerprofil und gibt eine Schätzung. Die Steuererklärung und die Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater, die Software nimmt ihm nur das Zusammensuchen ab.
Offene Preise
Was die Smart Edition kostet
Ein Preis, der zu einem kleinen Betrieb passt. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
- Enthalten: 1 GB Speicher und Support per E-Mail.
- KI-Auswertungen nach Verbrauch, ohne Inklusiv-Guthaben. Den KI-Zugang liefern wir mit. Richtwert: ein Beleg per Foto oder PDF etwa 13 bis 19 Cent, eine E-Rechnung kostenlos. Vor jeder Auswertung zeigt das System die geschätzten Kosten.
- Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie auf die Vollversion. Ihre Daten bleiben erhalten.
Was drinsteckt
Die Smart Edition ist dieselbe Software wie die Vollversion des Service-Tools, nur mit den Bereichen, die ein Betrieb mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung wirklich braucht.
- Dashboard mit Ihrem Logo und Schnelleinstiegen
- Kunden und Lieferanten
- Angebote mit Freigabe per Link
- Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Mahnwesen
- Eingangsrechnungen mit Beleg-Kamera und KI
- E-Rechnungen einlesen (ZUGFeRD, XRechnung)
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Steuer-Cockpit mit Rücklage
- Grenzwächter für Kleinunternehmer
- DATEV-Export und Belegarchiv
- Werkzeuge nach GoBD
EÜR-Software
Häufige Fragen
Was ist die Smart Edition des Service-Tools?
Die Smart Edition ist die schlanke Fassung unseres Service-Tools für Betriebe mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Sie enthält Angebote, Rechnungen mit Mahnwesen und E-Rechnung, Eingangsrechnungen mit Beleg-Kamera und KI-Erkennung, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Steuer-Cockpit und den Export für den Steuerberater.
Für wen ist die EÜR-Software gedacht?
Für Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Betriebe, die ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln, also zum Beispiel Einzelunternehmen und GbR. Für Kapitalgesellschaften, die bilanzieren müssen, ist die Smart Edition nicht gedacht.
Was kostet die Smart Edition?
24,90 € im Monat, monatlich kündbar, oder 19,90 € im Monat im Jahresvertrag mit zwölf Monaten Laufzeit. Dazu kommen einmalig 149 € für die Einrichtung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Enthalten sind 1 GB Speicher und Support per E-Mail.
Was kosten die KI-Auswertungen?
Die KI wird nach Verbrauch abgerechnet, ein Inklusiv-Guthaben gibt es in der Smart Edition nicht. Den KI-Zugang liefern wir mit, Sie brauchen keinen eigenen Vertrag. Ein Beleg per Foto oder PDF kostet nach unseren Erfahrungswerten etwa 13 bis 19 Cent, eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest das System ganz ohne KI und damit kostenlos. Vor jeder Auswertung zeigt das System die geschätzten Kosten und fragt nach.
Ersetzt die Software meinen Steuerberater?
Nein. Das Steuer-Cockpit schätzt, was Sie zurücklegen sollten, und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zeigt Ihren Gewinn nach Zahlungen. Die Steuererklärung und die Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Er bekommt den DATEV-Export und das Belegarchiv und muss weniger zusammensuchen.
Kann ich damit E-Rechnungen schreiben und empfangen?
Ja. Ausgangsrechnungen gehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format hinaus. Eingehende E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest das System ein, ohne KI und ohne Abtippen.
Ich bin Kleinunternehmer. Passt das?
Ja. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG zeigt das Dashboard statt der Umsatzsteuer einen Grenzwächter: Er rechnet mit den vereinnahmten Entgelten und zeigt, wie viel Luft bis zur Umsatzgrenze bleibt. Auf den Rechnungen steht der passende Hinweis.
Wie kann ich die Smart Edition testen?
Rufen Sie uns an oder buchen Sie einen Termin. Wir richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein und zeigen Ihnen die Smart Edition an Ihren eigenen Abläufen. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Was passiert, wenn mein Betrieb wächst?
Dann wechseln Sie auf die Vollversion des Service-Tools. Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten, die zusätzlichen Module werden zugeschaltet, etwa Kalender, Projekte, Web-Shop oder Newsletter.
Wo liegen meine Daten, und bekomme ich sie bei einem Wechsel heraus?
Das Service-Tool und seine Datenbanken laufen auf Servern der STRATO GmbH in Rechenzentren in Deutschland; die Sicherungen liegen zusätzlich im Online-Speicher STRATO HiDrive, ebenfalls in Deutschland. Diese Angabe machen wir auch nach Art. 28 des EU Data Act. Nutzen Sie Zusatzdienste wie die KI-Belegerkennung, gehen nur die dafür nötigen Daten an den jeweiligen Anbieter. Wechseln Sie zu einem anderen Anbieter, bekommen Sie alle Ihre Daten als CSV-Dateien mit einer Beschreibung des Aufbaus, Ihre Dateien im Original. Alle Einzelheiten stehen unter Anbieterwechsel & Datenstandort.
Sprechertext des Films zum Nachlesen
Sophie Lindner gestaltet Logos und Websites. Das macht sie gern. Weniger gern sitzt sie abends über Belegen und rätselt, was am Jahresende fürs Finanzamt übrig bleibt.
Für Betriebe wie ihren gibt es die Smart Edition des Service-Tools. Angebote, Rechnungen, Belege und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, alles an einem Ort.
Morgens öffnet sie ihre Zentrale. Oben steht ihr Logo, darunter die Wege zu Rechnung, Angebot und Beleg. Sie sieht gleich, was offen ist, was bezahlt wurde und wo ihr Gewinn gerade steht.
Ein Angebot schreibt sie mit ihrem Briefkopf und ihren Leistungen. Der Kunde bekommt einen Link und gibt es online frei.
Aus dem Angebot wird die Rechnung, als E-Rechnung, so wie sie zwischen Unternehmen künftig vorgeschrieben ist. Bleibt eine Zahlung aus, erinnert das Mahnwesen an den offenen Betrag.
Belege fotografiert sie gleich unterwegs mit dem Handy. Die KI liest Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer aus. Das kostet je Foto ein paar Cent, E-Rechnungen liest das System ganz ohne KI ein.
Jede Zahlung landet in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Das Steuer-Cockpit schätzt, was sie fürs Finanzamt zurücklegen sollte. Wer Kleinunternehmer ist, bekommt dazu einen Wächter für die Umsatzgrenze.
Zum Jahresende bekommt ihr Steuerberater den Export, die Belege gleich dabei. Den Steuerberater ersetzt das nicht. Aber das Zusammensuchen wird deutlich kürzer.
Die Smart Edition kostet 24,90 Euro im Monat und ist monatlich kündbar. Im Jahresvertrag sind es 19,90 Euro. Dazu kommen einmalig 149 Euro für die Einrichtung. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer, KI-Auswertungen nach Verbrauch.
Probieren Sie es aus. Wir richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein und zeigen Ihnen alles an Ihren eigenen Abläufen. Entwickelt von Egger Communications in Wiesbach. Mehr auf egger-communications.de.
Weiterlesen
Passt dazu
Handwerkersoftware
Das Service-Tool im Überblick, mit allen Branchen-Editionen und offenen Preisen.
E-Rechnung
Fristen bis 2028, ZUGFeRD und XRechnung verständlich erklärt.
Gerüstbau-Software
Die Branchenlösung für Gerüstbauer, vom Aufmaß bis zur Abrechnung, mit Film.
Anbieterwechsel
Wo Ihre Daten liegen und wie Sie sie bei einem Wechsel mitnehmen.
Kostenlos testen
Wir richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein und zeigen Ihnen die Smart Edition an Ihren eigenen Abläufen, online oder bei Ihnen vor Ort. Danach entscheiden Sie in Ruhe.